De schoolwebsite van 'morgen', nu beschikbaar!

ZOEKFUNCTIE

Door het intoetsen van een trefwoord vindt u snel de gewenste informatie op de schoolwebsite.

ZOEKFUNCTIE DIZOS-SCHOOLWEBSITE:

• op alle webpagina's van de schoolwebsite staat de zoekbox op dezelfde plaats op het scherm
• na het intoetsen van een trefwoord verschijnt een resultatenlijst met alle webpagina's waarop het trefwoord voorkomt
• na selectie van een item in de resultatenlijst verschijnt de betreffende webpagina met het trefwoord in rood, om snel de gewenste informatie te vinden

FOTO'S, WEBLINKS, FORMULIEREN & DOCUMENTEN

Ter aanvulling van de tekstuele informatie op de webpagina's van een schoolwebsite kan men extra informatie uploaden in de vorm van afbeeldingen, weblinks, formulieren (bijv. formulier extra verlof aanvraag) en documenten (bijv. jaarverslag).

AANVULLENDE INFORMATIE PLAATSEN OP DIZOS-SCHOOLWEBSITE:

• willekeurig aantal foto's, documenten, formulieren, weblinks en adressen plaatsen op webpagina's
• Elk document, formulier, adres en weblink wordt slechts eenmaal opgeslagen en vervolgens 'gekoppeld' aan één of meerdere webpagina's van de schoolwebsite

ALGEMENE SCHOOLINFORMATIE, NIEUWS & ACTIVITEITEN

Elke schoolwebsite bevat algemene schoolinformatie over de doelstellingen, huisregels, team, groepen, etc.

Het regelmatig plaatsen van nieuwsberichten en een agenda met activiteiten geven de schoolwebsite een dynamisch karakter.

NIEUWS & ACTIVITEITEN OP DIZOS-SCHOOLWEBSITE:

• Berichten plaatsen per groep/klas en relevante doelgroep (bijv, ouders, leerkrachten, schoolbestuur, ouderraad)
• Berichten opvraagbaar per maand en zoekfunctie
• Bericht is naar wens te voorzien van begeleidende items als afbeeldingen, weblinks, formulieren en documenten
• Iedereen ziet op zijn of haar persoonlijke homepage in één oogopslag het laatste nieuws & activiteiten

KOPPELING MET LEERLINGVOLGSYSTEEM

De meeste scholen maken gebruik van een leerlingvolgsysteem, een administratiepakket om o.a. gegevens vast te leggen van leerlingen en leerkrachten.

Dankzij een standaard koppeling met deze pakketten kunt u binnen enkele minuten aan de slag met uw DIZOS-schoolwebsite als 'communicatieplatform'.

ONLINE ENQUÊTESYSTEEM

Gerichte online enquêtes onder ouders of (delen van) de schoolpopulatie zijn een fluitje van 'n cent!

BELANGRIJKSTE FUNCTIES:

• Willekeurig aantal vragen en antwoorden
• Eenvoudig onderbreken van de enquête en op later tijdstip doorgaan met beantwoorden van de vragen
• Geënquêteerde kan eventueel 'eigen antwoord' ingeven
• Resultaten naar keuze zichtbaar voor alleen de enquêteur, of ook de geënquêteerde doelgroepen of voor iedereen

PLANNEN OUDERGESPREKKEN

Tijd en frustratie besparend is de DIZOS-oudergesprekplanner.

BELANGRIJKSTE FUNCTIES:

• automatisch oudergesprekken plannen binnen enkele minuten(!)
• plannen voor één groep of meerdere groepen tegelijk.
• keuze uit 3 planningsmethodes:
  • vaste planning: ouders krijgen vaste datum+tijd toegewezen en kunnen deze niet online wijzigen
  • flexibele planning: ouders krijgen datum+tijd toegewezen maar kunnen deze online 'ruilen' voor datum+tijd die hen beter uitkomt
  • open planning: ouders kunnen online zelf een keuze maken uit de beschikbare data+tijden waarop de oudergesprekken plaatsvinden
• variabele gespreksduur en pauze-optie
• automatisch optimale planning voor ouders met meerdere kinderen om wachttijd tot een minimum te beperken
• ouders zien op hun persoonlijke homepage in één oogopslag de voor hen ingeplande gesprekken

PERSOONLIJKE CONTACTPAGINA

Ouders, leerkrachten en andere schoolmedewerkers kunnen een e-mailbericht versturen naar andere personen binnen uw schoolgemeenschap via een speciale gepersonaliseerde contactpagina. Op deze contactpagina staan, voor de betreffende persoon, uitsluitend de relevante contactpersonen van de school. De e-mailadressen zijn niet zichtbaar op de pagina, alleen naam en functie van de contactpersonen.

VOORBEELD: Op de contactpagina van een ouder met 2 kinderen in verschillende groepen staan bijv. de leerkrachten van die groepen en algemene contactpersonen van de school zoals: directeur, administratie, ICT-contactpersoon.

Op de contactpagina van een leerkracht staan o.a. alle ouders vermeld van de kinderen in zijn/haar groep zodat de leerkracht snel/eenvoudig één of meerdere ouders kan berichten.

AUTOMATISCH MAILSYSTEEM MET RELEVANTIEFILTER

Ouders en schoolmedewerkers, die dit willen, ontvangen maximaal één keer per dag automatisch een e-mail wanneer er voor hen nieuwe relevante schoolinformatie is geplaatst.
Bijvoorbeeld nieuws uit een leerlinggroep, een toekomstige activiteit, een nieuwe online enquête of een gepland oudergesprek.

HOE WERKT DAT?
Het systeem controleert elke nacht  of er, in de 24 uur voorafgaand aan het controlemoment, nieuwe schoolinformatie is geplaatst en zal  uitsluitend de personen waarvoor deze informatie relevant is een e-mailbericht sturen. Via de link in het e-mailbericht kan de ontvanger direct naar de homepage van de schoolwebsite waar men de nieuwe informatie kan opvragen.

Voor de goede orde: het systeem stuurt geregistreerde personen maximaal één e-mailbericht met 'melding' dat er nieuwe informatie voor hem of haar is, ook al zijn er (in de 24 uur voorafgaand aan het controlemoment) meerdere relevante berichten geplaatst voor de betreffende persoon.

Voor personen die geen e-mail willen ontvangen wanneer er voor hen nieuwe relevante informatie is geplaatst kunt u de automatische e-mailservice eenvoudig uitschakelen.

CMS VOOR VARIABEL AANTAL WEBPAGINA'S:

CMS staat voor Content Management Systeem, een aantal functies waarmee u eenvoudig webpagina's toevoegt aan de schoolwebsite.

Hoeveel webpagina’s u aanmaakt, inclusief afbeeldingen, weblinks, formulieren en andere documenten, dat bepaalt u helemaal zelf.